Политика конфиденциальности (политика в отношении обработки персональных данных пользователей)

Проставляя отметку в поле «Я согласен», сопровождающемся ссылкой на настоящую Политику, вы (далее также — Пользователь) свободно, своей волей и в своих интересах даете свое письменное согласие на обработку Персональной информации в порядке и на условиях, установленных настоящей Политикой.

1. Общие положения

   1. Политика в отношении обработки персональных данных пользователей (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Оператор.
   2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
   3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

   1. Индивидуальный предприниматель Каюков Алексей Сергеевич назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
   2. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Жукова, д. 43.

3. Сведения об обработке персональных данных

   1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора.
   2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
   3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
   4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
   5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных пользователей

   1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — пользователей).
   2. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
      1. подготовки файлов декларации 3-НДФЛ и ОДДС;
      2. установления обратной связи.
   3. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними соглашений. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении соглашения или при совершении конклюдентных действий.
   4. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в течение сроков действия заключенных с ними соглашений. Оператор может обрабатывать персональные данные пользователей после окончания сроков действия заключенных с ними соглашений в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
   5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные пользователей:
      1. фамилия, имя, отчество;
      2. ИНН;
      3. доходы;
      4. адрес электронной почты.
   6. Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия пользователей Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам:
      1. платежные сервисы;
      2. ОФД;
      3. сервисы отправки электронных писем.

5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

   1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
   2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
      1. обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой опубликована на странице по адресу https://ibkr-nalog.app/legal/privacy;
      2. во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
      3. устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
      4. производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
      5. производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
      6. применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
      7. осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
      8. производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
      9. осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

6. Права субъектов персональных данных

   1. Субъект персональных данных имеет право:
      1. на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
      2. на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
      3. на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
      4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
      5. на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
   2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору онлайн через форму обратной связи либо направить запрос с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».